香港法定秘书
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香港公司法定秘书介绍
由于香港是允许公司进行离岸操作的司法区，而中国大陆目前多数地方实行的仍旧是“一址一企”政策，因此其与中国大陆的公司登记制度存在较大的区别。根据香港《公司条例》第32章，每间香港注册为有限责任的企业，都需要委任董事及公司法定秘书，以便履行公司的法定责任。
香港公司法定秘书条件
1、自然人，但该自然人必须长居于香港；
2、在香港注册的法人或在香港有营业地址的外国法人。
另外，公司的董事可以兼任公司的法定秘书。除非该香港公司只有一位董事，那么该公司不能再以该董事为公司秘书。
香港公司法定秘书职责
《公司条例》并没有对公司的法定秘书的职责进行明确的说明和界定，但根据多数公司一般的行为规范，法定秘书的职责主要体现在以下几个方面：
1、参加股东大会和董事会，编写会议记录；
2、在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；
3、接收和处理来自政府的，针对该公司的信函和答复；
4、秘书有时应加签文件和盖章；
5、处理股权转让事宜；
6、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
7、按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
香港公司法定秘书辞任更换
公司法定秘书可以在任何时候辞任其职务，除非公司章程中另有约定。如果公司的法定秘书辞任，那么公司应当在辞任之日起14日之内以特点的表格文件通知公司注册处。
董事可以根据实际情况决定是否更换公司秘书。
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